Cómo hacer la consulta de causas judiciales en el PJN

Qué es el sistema de Consulta Web del Poder Judicial de la Nación

El Poder Judicial de la Nación (PJN) reúne la Justicia Nacional (los fueros ordinarios de la Ciudad de Buenos Aires) y la Justicia Federal (con sede en todo el país). Para consultar sus expedientes hay un único sistema oficial y gratuito: el Sistema de Consulta Web de Causas, conocido como scw, en scw.pjn.gov.ar.

Es una consulta pública: no necesitas usuario, contraseña ni pagar nada. Con el número de expediente o con el nombre de una de las partes puedes ver la carátula, la dependencia donde tramita la causa, su situación y el detalle de las actuaciones. No lo confundas con el Portal de Gestión de Causas, que es la herramienta con login que usan los abogados y profesionales que litigan.

Si tu causa no es de la Nación ni federal sino de una provincia, este sistema no la muestra: cada provincia tiene el suyo. En ese caso, empieza por ¿dónde está mi causa? para dar con el sistema correcto. Y si algún término del expediente no te resulta claro, apóyate en el glosario judicial.

Qué información muestra el expediente

Cuando abres una causa, el sistema despliega sus datos de identificación y un conjunto de solapas con el detalle. Esto es lo que vas a encontrar:

• Número y año: el identificador del expediente.
• Jurisdicción y dependencia: el fuero y el juzgado, tribunal o cámara donde tramita la causa.
• Carátula: el nombre del expediente, que resume quién litiga contra quién y por qué objeto (por ejemplo, "Pérez, Juan c/ González, María s/ daños y perjuicios").
• Situación: el estado procesal en el que se encuentra la causa.

Además, la causa se organiza en solapas:

• Actuaciones: el historial de movimientos y despachos (proveídos, resoluciones y sentencias) con su fecha. Es la solapa que más se mira para seguir el avance.
• Intervinientes: las partes del juicio (actor y demandado) y sus letrados.
• Vinculados: otros expedientes relacionados con la causa, como incidentes o conexos.
• Recursos: las apelaciones y recursos presentados y su trámite ante la instancia superior.

Hay una diferencia que conviene tener presente: ver el movimiento no es lo mismo que leer el documento. En la consulta pública ves la lista de actuaciones con su fecha y una descripción breve, pero el texto completo de muchos escritos y resoluciones queda reservado a las partes y a sus letrados. Si eres parte y tu abogado está constituido en el expediente, ese contenido se consulta desde el Portal de Gestión de Causas.

Por qué no encuentras el expediente y cómo resolverlo

• El número está mal cargado. El identificador es número, año y dígito verificador; un cero de más, un año equivocado o un verificador cambiado hacen que no devuelva nada. Cópialo tal cual figura en la cédula o la carátula, sin agregar puntos ni espacios.
• Elegiste otra jurisdicción. Es el error más frecuente: buscas en el fuero Civil una causa que tramita en el Civil y Comercial Federal, por ejemplo. Verifica el fuero en la carátula; si no lo tienes claro, mira la guía judicial del PJN.
• La causa no es pública. Si es penal o de familia, no vas a encontrarla en la búsqueda general aunque el número sea correcto. Y si es laboral, solo se busca por número y año, nunca por nombre.
• Buscaste por la vía que no era. Si por número no aparece, prueba por parte con el apellido; y si por parte no la ves entre los resultados, prueba por número. Cada vía consulta el mismo expediente por una puerta distinta.
• Es un expediente muy reciente. Una causa recién iniciada puede tardar unos días hábiles en cargarse en el sistema. Si es de esta semana, espera y vuelve a intentar más adelante.
• Es una causa vieja migrada. Los expedientes anteriores a la digitalización a veces figuran con datos incompletos. En esos casos, la dependencia que tramita la causa es la que puede confirmarte el estado.

Si no sabes ni siquiera en qué fuero ni jurisdicción buscar, no insistas a ciegas: empieza por ¿dónde está mi causa?, que te ayuda a ubicar el sistema y la dependencia correctos.